یکی از مهمترین و چالش برانگیزترین جنبه های راه اندازی هر کسب و کاری، ثبت اطلاعات مالی، هزینه های ورودی و خروجی و محاسبه سود در زمان است. اگر صاحب یک بیزنس استارت آپی هستید. احتمالا مدیریت همه امور اداری و مالی کمی برایتان راحت تر باشد. اما در مورد شرکتهای بزرگتر، حجم بالای صورتحساب ها و داد و ستد در هر دوره می تواند ثبت وقایع مالی تجارت را دشوار سازد.به همین دلیل انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری از ابتدا، یکی از ملزومات مدیریتی برای سازمان ها و شرکت هاست. و این بدان معنی است که باید از نرم افزارهای حسابداری کارآمد و مناسب برای کسب و کار بهره گرفت.
تاریخچه نرم افزار حسابداری
امور مربوط به حسابداری، حسابرسی و به طور کلی مدیریت اموال از سال‌های دور اهمیت بسیاری داشته است. علم حسابداری، همواره سبب شده است که انسان‌ها بتوانند راحت‌تر و طبق یک فرآیند مشخص، به مسائل مالیِ کسب و کار یا حتی مسائل مالی شخصی خودشان بپردازند.
این علم روز به روز گسترده‌تر شده و به خصوص با گسترش صنایع و وقوع انقلاب صنعتی در چند قرن گذشته، اهمیت آن دوچندان شده و با پیشرفت علم و ظهور کامپیوتر و استفاده از نرم‌افزارهای گوناگون، حسابداری و حسابرسی هوشمندانه‌تر و دقیق‌تر شده است.
ظهور و پیدایش اولین نرم افزار حسابداری را می‌توان از رسیدن ایده‌ای به ذهن آقای ویلیام باروز دانست. آقای باروز بعد از چند سال کار کردن در بانک و رسیدگی به خطاهای دفترچه‌ها، ایده‌ی ساخت دستگاهی به اسم Adding machin به ذهنش رسید. دستگاهی که مثل یک ماشین حساب عمل می‌کرد و باعث می‌شد که حسابداران بتوانند امور حسابداری را راحت‌تر و دقیق‌تر از قبل انجام بدهند. این دستگاه مانند کامپیوترها از امکاناتی مثل حافظه‌ی اصلی برخوردار نبود اما با به‌وجود آمدنش توانست تحول عظیمی در زمینه حسابداری به‌وجود بیاورد.
وظیفه بهترین نرم افزار حسابداری
آنچه که از وظیفه یک نرم افزار حسابداری خوب انتظار می رود، پوشش دادن مدیریت فعالیت های مختلف در بحث مالی و حسابداری شرکت است. معمولا این فعالیت ها به چند دسته مشخص تقسیم می گردد:
- بررسی وضعیت کلی
- مدیریت دریافتها
- مدیریت پرداخت ها
- حقوق و دستمزد
- گزارش گیری جامع
از جمله فعالیت هایی هستند که ابزار محاسبه آنها در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری
اهمیت و حساسیت خرید بهترین نرم افزار حسابداری، کمتر از نرم افزار هایی چون CRM نیست. بنابراین برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری، توجه به فاکتورهای ویژه ای که به شفافیت هرچه بیشتر وضعیت مالی کمک می کند، خالی از لطف نیست. مهمترین ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری به شرح زیر هستند:
- کاربری آسان و گرافیک خوب
- برای سهولت کارکرد پرسنل
- داشبورد کامل و جامع برای دسترسی سریعتر و آسانتر
- قابلیت شخصی سازی بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران
- به روز رسانی نرم افزار و استفاده از خدمات پشتیبانی
- گستردن نرم افزار و نصب ماژول های مختلف
- پوشش دادن کل فعالیت های مورد نیاز امور مالی
- قابلیت اتصال به سیستم هایی چون نرم افزار CRM
- امنیت بالای نرم افزار و مقاوم بودن در برابر هک شدن
- قابلیت گزارش گیری با امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف
معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری
نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار
همکاران سیستم، یکی از شرکتهای معروف نرم‌افزاری ایران، نرم افزار حسابداری سپیدار را طراحی نموده است. در واقع نرم افزار حسابداری سپیدار، به عنوان یکی از با سابقه‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری معرفی می‌شود
قابلیت‌های نرم افزار سپیدار
- ۱٫ثبت سفارش و پخش آنها
- ۲٫ثبت حقوق و دستمزد کاربران
- ۳٫ارائه خدمات گسترده به مشتریان از طریق تیم فروش و پشتیبانی
- ۴٫مدیریت و کنترل انبار
نرم افزارهای حسابداری هلو
به همت برنامه نویسان حرفه‌ای مجموعه شرکتهای طرفه نگار، کسب‌و‌کارهای کوچک و اصناف فروشگاهی می‌توانند از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری هلو به خوبی استفاده کنند. جالب است بدانید که یکی از دلایل محبوبیت نرم افزار هلو، پشتیبانی از بیش از ۲۰۰ گروه شغلی مختلف است.
مزایای نرم افزار حسابداری هلو،از بهترین نرم افزار حسابداری
- ۱٫اختصاصی بودن نرم افزار برای هر صنف و شغل
- ۲٫هماهنگ بودن با قوانین دارایی
- ۳٫حذف منوهای اضافه و غیر کاربردی با قابلیت فعال کردن fast mode
- ۴٫امکان ثبت سند توسط کاربران کم‌تجربه به صورت حرفه‌ای
- ۵٫اتوماتیک صادر کردن اسناد
این مطلب را نیز از دست ندهید: بستانکار یعنی چه؟
– نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد
یکی از مناسب‌ترین نرم افزارهای حسابداری برای کسب‌و‌کارهای کوچک، نرم افزار حسابداری فرداد است که توسط شرکت آرین سیستم تولید و طراحی شده است. در واقع این شرکت در جهت حمایت از کسب و کارهای کوچک و متوسط با تولید نرم افزار فرداد در حوزه های مختلف خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی و تولیدی توانسته است خدمات مطلوبی را به مشتریان خود ارائه دهد.
مزایای نرم افزار حسابداری فرداد
- تعریف هم‌زمان چند کاربر
- مدیریت کامل اطلاعات در یک دیتابیس
- نصب و آموزش رایگان
سخن پایانی
درست مانند انتخاب یک نرم افزار CMS و CRM مناسب، خرید بهترین نرم افزار حسابداری نیز نیاز به درک عمیق از نیازهای اساسی یک سازمان دارد. در واقع فاکتورهای انتخاب به طور کلی به دغدغه ها و میزان هزینه ای که یک سازمان مایل به پرداخت آن است بستگی دارد. علاوه بر این تمام نرم افزار های مالی و برنامه های معرفی شده با ویژگی های منحصر به فرد خود می توانند برای کسب و کار مرتبط خود بسیار سودمند و مفید باشند.
