همه افراد حداقل یک بار در زندگی خود از نرم افزار office استفاده کرده اند. اما ممکن است ندانند نرم افزار آفیس چیست و چه کاربردی دارد؟ نرم افزار آفیس به طور کلی شامل برنامه هایی است که برخی از آنها به صورت استاندارد با بسیاری از سیستم های کامپیوتری عرضه می شوند. امروزه یادگیری نرم افزار office برای ورود به بازار کار و کسب درآمد ضروری است. یکی از راه های تسلط بر نرم افزارهای آفیس و ورود سریع به بازار کار و کسب بازدهی بالا، استفاده از آموزش icdl است.
office چیست و چرا به آن نیاز است؟
اگر بخواهیم به زبان ساده توضیح دهیم که نرم افزار office چیست؟ باید بگوییم که این برنامه مانند یک خانواده بزرگ است. اعضای این خانواده به تنهایی برای چاپ، تغییر اسناد، انجام عملیات ریاضی، ارسال گزارش، مدیریت پایگاه های داده و غیره استفاده می شوند. به طور کلی تمامی این اعضا در مجموعه ای به نام برنامه آفیس جمع آوری و ارائه می شوند.
در واقع مایکروسافت آفیس مجموعه نرم افزاری از اپلیکیشن های مختلف است که در نسخه های مختلف برای سیستم های کامپیوتری و حتی گوشی های اندروید و iOS موجود است.
بسته نرم افزاری آفیس شامل وظایف اداری و حسابداری است و هر برنامه برای هدف خاصی طراحی شده است.
هر برنامه در مجموعه مایکروسافت آفیس برای دستیابی به یک هدف خاص طراحی شده است و برای انجام وظایف خاصی استفاده می شود. برای مثال می توان از Word برای ایجاد اسناد متنی استفاده کرد. اکسل می تواند برای مدیریت داده ها و انجام عملیات حسابداری استفاده شود. البته امروزه در کنار حسابداری از اکسل برای مدیریت کارهای اداری نیز استفاده می شود و افراد برای کار در کارهای اداری باید نحوه کار با این برنامه را بدانند.
گروه نرم افزار آفیس به سه دسته اصلی تقسیم می شود:
برنامه های اداری
سرویس دهنده
برنامه کاربردی اینترنتی
در بین کاربران عادی سیستم بیشترین استفاده از آفیس مربوط به دسته اول که برنامه های اداری می باشد و مجموعه شامل چندین برنامه می باشد که در ادامه هر کدام را توضیح خواهیم داد.
Microsoft Word
این برنامه بیشتر برای ایجاد و ویرایش متون استفاده می شود. مایکروسافت ورد را می توان یکی از پرکاربردترین برنامه های مجموعه آفیس دانست. با این برنامه می توانید نامه، مقاله، متن کوتاه یا بلند، گزارش و … بسازید. معمولا برای ایجاد و ویرایش هر نوع سند متنی می توانید از نرم افزار Word استفاده کنید، این برنامه را با نماد W در مجموعه آفیس خود خواهید یافت!
اکسل Microsoft Excel
اکسل برای ایجاد و مدیریت جداول استفاده می شود. با این برنامه شما می توانید جداول داده ایجاد کنید و نمودارهای گرافیکی و دقیق ترسیم کنید. اعداد جدول را خودتان محاسبه کنید. یا از توابع پیش‌فرض اکسل برای مقایسه یا مرتب‌سازی مقادیر استفاده کنید. معمولاً می‌توانید عملیات آماری، نمایش داده‌ها و تجزیه و تحلیل دقیق داده‌ها را با استفاده از نرم‌افزار Excel انجام دهید. شما این برنامه را با نماد X در مجموعه آفیس می توانید پیدا کنید.
Microsoft Access
با کمک نرم افزار اکسس قادر خواهید بود پایگاه داده و پایگاه داده های مختلف ایجاد کنید. با این برنامه قادر خواهید بود حجم زیادی از اطلاعات را در پایگاه داده اکسس به صورت ساختاریافته ذخیره و مدیریت کنید. Access با علامت A شما آن را در مجموعه آفیس خود پیدا کنید.
Microsoft PowerPoint
از این برنامه برای نمایش محتوا و ساخت انیمیشن استفاده می شود، شما می توانید محتوای انتزاعی را در قالب انیمیشن های پاورپوینت و افکت های عکس ارائه دهید. پاورپوینت دستیار خوبی در کنفرانس ها و سخنرانی ها خواهد بود. می توانید این ابزار را با حرف P در مجموعه دسکتاپ خود را پیدا کنید.
Microsoft Outlook
این ابزار عمدتا برای ایمیل استفاده می شود. برای دریافت و مدیریت نامه، با استفاده از این برنامه می توانید ایمیل خود را مدیریت کنید. این نرم افزار را با علامت O بر روی دسکتاپ خود خواهید یافت.
Microsoft Publisher
این نرم افزار اغلب برای ایجاد بروشورهای تبلیغاتی و کاتالوگ های مختلف استفاده می شود. شما می توانید روزنامه و تبلیغات خود را با این ابزار ایجاد و مدیریت کنید، نماد برنامه P است.
Microsoft OneNote
این ابزار برای جمع آوری، سازماندهی و مدیریت یادداشت ها (یادداشت های کوتاه) استفاده می شود. می توانید از نرم افزار OneNote برای جمع آوری مجموعه ای از دست نوشته ها و به اشتراک گذاری آن ها با دوستان خود استفاده کنید.
OneNote را با نماد N در مجموعه Office خود دریافت کنید.
همانطور که مشاهده کردید، بسیاری از این برنامه ها در کار نیز مورد استفاده قرار می گیرند، بنابراین مایکروسافت آفیس را به معنای دفتر کار به این مجموعه از برنامه ها نامیده شده.
![این سؤالات را در سه نکته به سؤالات زیر پاسخ می دهد و مهمترین مزیت های تولید محتوا و بازاریابی را مشخص می کند. مطمئناً دانستن این موارد شما را ترغیب می کند تا بیشتر روی تولید محتوا تمرکز کنید: اهمیت تولید محتوا چیست؟ چرا صنعت محتوا اینقدر محبوب است؟ چگونه محتوا روی رشد مشاغل تأثیر می گذارد؟ چگونه محتوا باعث فروش و درآمد بیشتر می شود؟ چرا تولید محتوا به یکی از مهمترین ابزارهای بازاریابی تبدیل شده است؟ مطمئن باشید که شما یک خالق محتوا هستید ، پس یک کار پایدار و مادام العمر دارید. اگر صاحب یک تجارت با تولید محتوا هستید ، روشی ثابت و تضمین شده برای افزایش درآمد و فروش ایجاد کرده اید. اعتماد بازدید کننده مخاطبان امروز دوست دارند از طریق محتوا ، نه تبلیغات سنتی ، اطلاعات مفیدی کسب کنند. محصولات و خدمات خوب به تنهایی کافی نیستند؛ مخاطبان باید باور داشته باشند که شما محصولات واقعا خوبی دارید اما به طور مستقیم ، در اینجا جایی است که محتوا وارد می شود. محتوا چیزی است که به مخاطب می گوید شما بزرگ هستید ، متعهد هستید و خدمات خوبی ارائه می دهید ، بدون آنکه مستقیماً به آن بگویید. اهمیت-تولید-محتوا-اعتماد وقتی شخصی وارد سیستم شوید و از محتوای با کیفیت آنها هیجان زده شوید ، شما و مجموعه شما را به عنوان یک متخصص تشخیص خواهد داد و با اطمینان به شما اعتماد خواهد کرد. اکنون این را با روشی که دائماً به مخاطبان خود می گویید با تبلیغاتی که خوب هستیم مقایسه کنید ، خدمات ما عالی است و ما نمی توانیم بهتر شویم. ممکن است درست باشد ، اما هیچ کس آن را باور ندارد. وقتی شما محتوای خوب و مداوم تولید می کنید ، به عنوان مرجعی برای مخاطبان در می آیید. افراد شلوغ امروز ترجیح می دهند به جای جستجوی اطلاعات ، به یک سایت معتبر مراجعه کنند تا تمام اطلاعات مورد نیاز خود را بدست آورند. بهبود سئو سایت بهینه سازی سایت بدون محتوا امکان پذیر نیست. اگر به تولید محتوای خوب ادامه دهید ، Google بدون پاداش شما را ترک نخواهد کرد و بعد از مدتی نتایج بهتری را در گوگل مشاهده خواهید کرد. اگر مطالب واقعاً ارزشمندی داشته باشید ، افراد دیگر به شما پیوند خواهند داد. آنها پیوند را حتی بدون پرسیدن از شما انجام می دهند ، زیرا آنها شما را دوست دارند. اگرچه نکات فنی زیادی در مورد سئو در نظر گرفته شده است ، اما محتوا مهمترین عامل SEO برای Google است. مخاطبان فقط به دلیل مطالب مفیدی که شما تولید کرده اید به سایت شما باز می گردند ، بنابراین باعث افزایش ترافیک سایت و کسب رتبه های بهتر می شوند. جذب هدفمند بازدیدکنندگان شما به هر مخاطبی احتیاج ندارید. این طرز فکر را تغییر دهید که مخاطبان بیشتر به معنای فروش بیشتر هستند. در بعضی موارد ، مخاطبان بزرگتر فقط به معنای پول خرج کردن بیشتر هستند. اما چگونه مخاطبان مناسب را جذب کنیم؟ به هر محتوایی که تولید می کنید به عنوان یک سرمایه گذاری نگاه کنید. متن خوب می تواند آغاز رابطه با خواننده هدف باشد. محتوای هدفمند باعث می شود افراد علاقمند به اطلاعات ارائه شده در اطراف شما جمع شوند. کاربر علاقه مند یک دارایی برای شما است و فروش بیشتری را هدایت می کند. فرآیند به این صورت است که شما محتوای ارزشمند را به سایت ارسال می کنید ، و افرادی که محتوای شما را مناسب می دانند توسط افراد بی ربط سایت خود را دنبال می کنند. این هزینه های اضافی مانند بازگشت محصول و پاسخ مشتری ، نگهداری سایت و هزینه میزبانی را کاهش می دهد. امکان تولید قالب های مختلف محتوا اگر محتوای خوبی دارید پس به همه چیز به عنوان یک سرمایه نگاه کنید. برای ارسال مطالب در سایت ، انرژی و وقت زیادی را صرف مطالب خود نکنید و هرگز آن را از دست ندهید. همه چیز را می توان به روش های مختلفی استفاده کرد ، یعنی تولید مثل آن. تولید مثل چیست؟ در یک مثال ، اگر شما در حال نوشتن مقاله برای سایت هستید. یک پست کوتاه در مورد آن در شبکه های اجتماعی تهیه کنید. یک فیلم کوتاه از آن را در اینترنت قرار دهید و صدا را در کنار مقاله قرار دهید و آن را در اینترنت منتشر کنید. اهمیت تولید مثل محتوا این است که استفاده از مطالب را به حداکثر می رساند و هزینه و زمان را کاهش می دهد. بازدید کنندگان را به سایت برگردانید بازگشت افراد به سایت به دو روش مفید است: ارتقاء رتبه سایت: هرکسی که به سایت شما بیاید و بدون انجام کار از سیستم خارج شود ، سیگنال منفی را به Google ارسال می کند. اطلاعات خوب چیزی است که بازدید کنندگان را به ماندن در سایت و کشف مجدد سایت ترغیب می کند. Google می داند که با رفتار بازدید کننده شما چه باید بکند. افزودن فروش: برخی از افراد در اولین بازدید از یک سایت اقدام به خرید نمی کنند. با استفاده از تبلیغات و سایر تکنیک های بازاریابی ، اغلب می توانید بر رفتار دیگران تأثیر بگذارید. محتوای کاربردی بر رفتار مصرف کننده تأثیر می گذارد. در واقع ، هدف از بازاریابی محتوا تغییر رفتار مصرف کننده است. بگذارید محتوای خوب برای مدتی با شما در تعامل باشد و سپس با رضایت از شما بخرید. مطمئن باشید که از این طریق آنها خریدهای بیشتری از شما خواهند داشت. صفحات و ضمانت های محصول قوی در مرحله نهایی خرید قرار دارند و از همان ابتدا نمی توانند فروش و اعتماد به نفس خوبی را تضمین کنند. برای ارتباطات آینده اطلاعات کاربر را دریافت کنید به هیچ وجه دیگر ، مانند محتوا ، نمی توانید اطلاعات دقیق و دقیق کاربر را بدست آورید. 3 روش برای به دست آوردن اطلاعات کاربر وجود دارد: • کنجکاوی هایی که با دادن هدیه رایگان به سایت شما آمده اند ، آنها را ترغیب می کند تا اطلاعاتی مانند نام ، ایمیل خود را در اختیار شما قرار دهند. وقتی کاربران ایمیل خود را به شما می دهند ، می توانید طرحی را برای ارتباط با آنها از طریق بازاریابی ایمیل داشته باشید. نوع دوم تجربه و تحلیل اطلاعاتی است که کاربران با جستجو در سایت به شما می دهند ، مانند: کدام صفحات بیشترین بازدید را داشته است؟ آیا محتوای شما توانسته پاسخگوی نیاز مخاطبان شما باشد؟ چه مدت در سایت خود بوده اید؟ چه کلمات کلیدی در سایت شما وجود دارد؟ ابزارهای زیادی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید تا به راحتی موفقیت استراتژی محتوای خود را ارزیابی کنید. • راه دیگر برای بدست آوردن اطلاعات کاربران از طریق نظرات و ایمیل های دریافت شده ، نظرات سایت و شبکه های اجتماعی است. اگر مخاطبان از شما مراقبت پیدا کنند می خواهند با شما ارتباط برقرار کنند و گاهی اوقات در این زمینه بازخورد ها و پیشنهادات ارزشمندی خواهید گرفت. تولید محتوا و مارک تجاری وقتی به مشتریان خود آنچه می خواهید ، می دهید ، آن را دوست دارند و دوست دارند از شما قدردانی کنند. آنها این کار را با معرفی سایت شما به دیگران و به اشتراک گذاری مقالات شما انجام می دهند. برندسازی به معنای ایجاد تصویر مناسب در ذهن مخاطب است تا از شنیدن نام شما احساس خوبی داشته باشید. محتوای ناب این کار را برای شما به خوبی انجام می دهد. شما باید به دیگران بگویید که در مورد چه چیزی صحبت می کنند و چه چیز بهتر از چیزهای جدید است. نکته خوب دیگر این است که وقتی صحبت از برندسازی و اعتماد به میان می آید ، نیازی به افزایش قیمت در رقابت نیست. قیمت در اولویت خریداران قرار نمی گیرد ، حتی اگر قیمت بالاتری داشته باشید اما از مارک خوبی در ذهن داشته باشید ، آنها شما را انتخاب می کنند. بازاریابی کم هزینه اما راندمان بالا هزینه بازاریابی محتوا به مراتب کمتر از سایر انواع بازاریابی و تبلیغات است. در عین حال از یک مزیت بزرگ نیز برخوردار است و تأثیر ماندگاری بسیار طولانی دارد. شما در یک سایت تبلیغ می کنید و حتی اگر عملکرد خوبی داشته باشد ، پس از قطع تبلیغات تعداد بازدید کنندگان کاهش می یابد. اما در بازاریابی محتوا ، شما مقاله ای را در سایت یا جای دیگری در اینترنت منتشر می کنید و اگر محتوای شما کوتاه باشد (مانند اخبار روز) ، برای شما ترافیک ایجاد می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که هر زمان که بخواهید این محتوا را به روز کنید. افزایش قدرت و نفوذ در گذشته ، شما باید از رسانه های دیگر برای دیدن استفاده کنید. امروز شما با سایت ، برنامه و رسانه های اجتماعی صاحب این رسانه هستید. بازاریابی را می توان مستقیم از طریق شما انجام داد و دیگر یک واسطه نیست. این مدل بازاریابی مؤثرتر است. در بازاریابی مستقیم ، جایی که محتوا یکی از روش ها است ، تبلیغات به جای تبلیغات گسترده ای که افراد خاصی را هدف قرار نمی دهند ، در معرض افراد هدف قرار می گیرد. مانند افرادی که به شما ایمیل ارسال کرده اند و فقط ایمیل های خاص برای آنها ارسال می کنند. علاوه بر این ، با توجه به کنترل شما بر روی این کانال ها ، می توان نقاط ضعف فرآیند و بهبود فرآیند را شناسایی و شناسایی کرد. هیچ چیز آنها را شاد و وفادار نمی کند به همان اندازه که می فهمید که به دنبال کمک هستید. در همه رسانه ها بیشتر از مشاورانی باشید که در مورد بهبود کار و زندگی دیگران مشاوره خوبی را ارائه می دهند. با داشتن محتوای خوب ، به آنها این حس را می دهید که برای بهبود کیفیت زندگی و کارشان لازم است. تأثیرگذاری بر رفتار مخاطبان وقتی به استراتژی تولید محتوا نگاه می کنید ، هدف "تأثیر عمیق بر رفتار مخاطب" است. 2) مطالبی را که می خواهند تولید کنید. 2) محتوای خوب با گذشت زمان بر تفکر و رفتار مخاطب تأثیر می گذارد. 2) شما اعتماد کرده اید و اکنون مخاطبی هدفمند و مداوم دارید. 1) آنها از شما خرید می کنند ، مشاوره می گیرند و طبق توصیه های شما عمل می کنند. اصل احترام به مخاطب بازاریابی محتوا دیگر هیچ مزاحمتی برای قطع مخاطبان نیست. شما با انواع تبلیغات گران به مشتری نمی روید و نمی خواهید به هیچ وجه توجه او را جلب کنید. محتوا به شما کمک می کند تا با مخاطبانی که اطلاعات خود را از طریق مطالب مفیدی که ارائه داده اید ، به شما ارتباط برقرار کند. شما محتوای اصلی تولید می کنید و مخاطب با انتخاب شما روبرو می شود. چی بهتره. [yasr_visitor_votes size="large"]](https://rahroedu.com/wp-content/uploads/2020/03/اهمیت-تولید-محتوا-150x150.png)
