امروز می خواهیم در مورد استفاده از نرم افزار اکسس صحبت کنیم.
چرا باید از این نرم افزار استفاده کنیم؟
اگر می خواهید کار با نرم افزار اکسس را یاد بگیرید اما هنوز در مورد آن شک دارید، با ما همراه باشید تا دلایلی را به شما بگوییم که به شما در یادگیری کار با این نرم افزار کمک می کند.
دلیل اول : یک رابط کاربری ساده
نرم افزار اکسس رابط کاربری ساده ای دارد. اگرچه این یک نرم افزار پیشرفته ایجاد پایگاه داده است، اما محیط کاری و امکاناتی که در اختیار شما قرار می گیرد بسیار ساده است.
قبول داریم که این نرم افزار برای کسانی که فقط می خواهند با این برنامه کار کنند، محیطی خسته کننده و ناآشنا دارد.
و این به این دلیل است که اکثر افراد از قبل تجربه کار با نرم افزارهایی مانند اکسل و ورد را دارند. محیط های کاری این دو نرم افزار بسیار شبیه به هم هستند.
اما وقتی وارد نرم افزار اکسس می شوند معمولا با محیط کاری جدیدی مواجه می شوند و در نگاه اول ترسناک است.
اما خبر خوب این است که کافی است یادگیری این برنامه را شروع کنید و متوجه خواهید شد که محیط کاری اکسس اگر ساده تر نباشد از اکسل و ورد سخت تر نیست.
دلیل دوم: در دسترس بودن
امروزه به ندرت می توان دفتر، دانشگاه، خانه یا مدرسه ای را بدون کامپیوتر روی میز پیدا کرد.
همچنین، پیدا کردن یک کامپیوتر بدون نرم افزار آفیس دشوار است.
همه ما بسته به نیازهای کاری خود حداقل چند بار از برنامه هایی مانند Excel، PowerPoint یا Word استفاده می کنیم.
وقتی این نرم افزارها در سیستم ما وجود دارند یعنی نرم افزار آفیس در سیستم ما نصب شده است. و این بدان معنی است که نرم افزار Access را می توان بر روی تمامی این کامپیوترها نصب و آماده استفاده کرد.
دلیل سوم: قابلیت wizard
چه ارتباطی بین این اصطلاح و نرم افزار دسترسی وجود دارد؟
در Access، تابعی به نام Wizard داریم. کار او مانند یک شعبده باز است، یعنی انجام کارهایی را که برای ما سخت باشد آسان می کند. اما چگونه؟
فرض کنید در توسعه نرم افزار تازه کار هستید. در ابتدای کار، قطعا شکل دادن و خلق کردن برای خود دشوار است.
اما اینجاست که قابلیتی به نام , wizard به کمک شما می آید. برای این کار اکسس فرآیند ایجاد یک فرم را به مراحل مختلف تقسیم می کند و در هر مرحله دستورالعمل های لازم را در اختیار شما قرار می دهد که به کمک آن می توانید بدون درگیر شدن در مراحل مختلف طراحی، فرم های مورد نظر خود را ایجاد کنید.
wizard فقط برای ایجاد فرم کارایی دارد؟
علاوه بر فرم ها، می توانید از wizard نیز برای ایجاد گزارش یا ماکرو استفاده کنید.
دلیل چهارم: پشتیبانی از زبان SQL
این یک دلیل عالی است که Access به طور کامل از زبانی به نام SQL پشتیبانی می کند.
ممکن است از خود بپرسید چه فایده ای می تواند داشته باشد؟
SQL یک زبان برنامه نویسی است که توسط بسیاری از نرم افزارهای پایگاه داده برای ایجاد پرس و جو در اطلاعات استفاده می شود.
اهمیت این زبان یکی از معیارهای طبقه بندی نرم افزار پایگاه داده این است که آیا نرم افزار از SQL استفاده می کند یا خیر؟
بسیاری از برنامه های پایگاه داده بزرگ بر اساس زبان SQL وجود دارد. محبوب ترین و پرکاربردترین برنامه ها در دنیا و کشور ما Sql Server و Oracle هستند.
در این میان نرم افزار اکسس از زبان SQL نیز پشتیبانی می کند و این می تواند برای کسانی که کار با این نرم افزار را یاد می گیرند مزیت بزرگی باشد.
دلیل پنجم: قابلیت برنامه نویسی VBA در Access
وقتی با دیتابیس کار می کنید نیازهای متفاوتی را تجربه خواهید کرد و در این بین کارها و نیازهای کمتری را تجربه خواهید کرد که اکسس نتواند از عهده آنها برآید.
اما با همه این تعاریف، چندین کار وجود دارد که اکسس حل نمی کند.
در این مواقع باید خودتان کار را انجام دهید و راه حل های دلخواه را برای اکسس تعریف کنید تا اکسس این کار را برای شما انجام دهد.
شما باید این کار را با استفاده از قابلیتی به نام برنامه نویسی انجام دهید.
دسترسی برای زبان برنامه نویسی VBA در دسترس است. شما باید نحوه کار با این زبان برنامه نویسی را یاد بگیرید و سپس بتوانید تمام محدودیت هایی را که برای شما وجود دارد حذف کنید.
