آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

ابتدا نرم افزار اکسس را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید بعد از باز شدن پنجره اکسس فرمان زیر را اجرا کنید. از تب

create -> reports -> wizard

پس از باز شدن کادر محاوره ای Report Wizard، منوی کشویی آن را باز کنید تا جدول یا کوئری مورد نظر شما را نمایش دهد.

پوشه مورد نظر خود را از سمت چپ انتخاب کنید و بر روی فلش جهت راست کلیک کنید تا پوشه مورد نظر به گزارش شما اضافه شود. در این قسمت شما میتوانید پوشه های بیشتری را به گزارشی که میخواهید بنویسید اضافه کنید فقط کافی است که با استفاده از علامتهای بین دو ستون انتقال را از ستون سمت راست به چپ انجام دهید.

-بعد از انتخاب پوشه های خود ، بر روی گزینه Next کلیک کنید.

همانطور که در ۱پنجره Report wizard مشاهده میکنید از شما پرسیده شده است که اطلاعات وداده های مربوط به گزارش خود را میخواهید چگونه مشاهده کنید؟(سازماندهی اطلاعات به صورت جدول دفترچه و….)

-. یکی از گزینه ها را از لیست انتخاب کنید تا گزارش پیش نمایش را برای شما بیاورد.

-‌ بعد از اینکه نمونه پیش نمایش را مشاهده کردید در صورت رضایت بر روی گزینه Next کلیک کنید. در غیر این صورت سایر گزینه ها را انتخاب کنید. کافی است پوشه دیگری را از لیست انتخاب کنید .

اگر لاز م است که ترتیب پوشه های گروه بندی شده را تغییر دهید، یک پوشه را انتخاب کرده و بر روی فلش رو به بالا و یا پایین کلیک کنید تا پوشه ها جابه‌جا شوند.

هنگامی که از ساختار و ترتیب پوشه ها رضایت داشتید بر روی گزینه Next کلیک کنید.

مرتب کردن اطلاعات موجود در گزارش

۱با کلیک بر روی فلشهای روبه بالا وپائین میتوانید پوشه یا پوشه هایی را که می خواهید مرتب سازی کنید را انتخاب کنید.

۲-‌ با کلیک بر روی گزینه سمت راست پوشه به صورت صعودی یا نزولی مرتب سازی می‌شود.

-‌ حداکثر 4 پوشه را میتوانید عملیات دسته بندی را بر روی آنها انجام دهید .این دسته بندی به ترتیب از بالا تا پایین لیست اعمال می شوند. یعنی دسته بندی اصلی بر اساس بالاترین پوشه در لیست انجام می شوند.

-‌ ۴-‌ وقتی از نحوه دسته بندی داده ها راضی بودید بر روی گزینه Next کلیک کنید.