آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access
امتیاز

ابتدا نرم افزار اکسس را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید بعد از باز شدن پنجره اکسس فرمان زیر را اجرا کنید. از تب

create -> reports -> wizard

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

پس از باز شدن کادر محاوره ای Report Wizard، منوی کشویی آن را باز کنید تا جدول یا کوئری مورد نظر شما را نمایش دهد.

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

پوشه مورد نظر خود را  از سمت چپ انتخاب کنید و بر روی فلش جهت راست کلیک کنید تا پوشه  مورد نظر به گزارش شما اضافه شود. در این قسمت شما میتوانید پوشه های بیشتری را به گزارشی که میخواهید بنویسید اضافه کنید فقط کافی است که با استفاده از علامتهای بین دو ستون انتقال را از ستون سمت راست به چپ انجام دهید.

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

-بعد از  انتخاب پوشه های خود ، بر روی گزینه Next کلیک کنید.

همانطور که در ۱پنجره Report wizard   مشاهده میکنید از شما پرسیده شده است که اطلاعات وداده های مربوط به گزارش خود را میخواهید چگونه مشاهده کنید؟(سازماندهی اطلاعات به صورت جدول  دفترچه و….)

-. یکی از گزینه ها را از لیست انتخاب کنید تا گزارش پیش نمایش را برای شما بیاورد.

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

-‌ بعد از اینکه نمونه پیش نمایش را  مشاهده کردید  در صورت رضایت بر روی گزینه Next کلیک کنید. در غیر این صورت سایر گزینه ها را انتخاب کنید. کافی است پوشه دیگری را از لیست انتخاب کنید .

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

اگر لاز م است که ترتیب پوشه های  گروه بندی شده را تغییر دهید، یک پوشه  را انتخاب کرده و بر روی فلش رو به بالا و یا پایین کلیک کنید تا  پوشه ها جابه‌جا شوند.

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

هنگامی که از ساختار و ترتیب  پوشه ها  رضایت داشتید بر روی گزینه Next کلیک کنید.

مرتب کردن اطلاعات موجود در گزارش

۱با کلیک بر روی فلشهای روبه بالا وپائین  میتوانید پوشه  یا پوشه هایی را که می خواهید مرتب سازی کنید را انتخاب کنید.

۲-‌ با کلیک بر روی گزینه سمت راست پوشه به  صورت صعودی یا نزولی مرتب سازی می‌شود.

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

-‌ حداکثر 4 پوشه را میتوانید  عملیات دسته بندی را بر روی آنها انجام دهید .این دسته بندی به ترتیب از بالا تا پایین لیست اعمال می شوند. یعنی دسته بندی اصلی بر اساس بالاترین پوشه  در لیست انجام می شوند.

-‌ ۴-‌ وقتی از نحوه  دسته بندی داده ها راضی بودید بر روی گزینه Next کلیک کنید.

مرحله چهارم : انتخاب طرح و عنوان گزارش

با استفاده از گزینه Layout میتوانید طرح دلخواه خود را انتخاب کنید .

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

معمولا برای گزارش حالت عمودی (Portrait) یا عرضی (Landscape) را ، انتخاب می‌کنند.

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

اگر از طرح و سبک گزارش خود رضایت داشتید بر روی گزینه Next کلیک کنید.

گزینه Text Box را انتخاب کرده و عنوان مورد نظر خود را برای گزارش  خود وارد کنید

بر روی یکی از گزینه ها کلیک کنید تا به صورت پیش فرض برای شما نمایش داده شود سپس  بر روی گزینه Finish کلیک کنید تا گزارش سازماندهی شده خود را ببینید.

آموزش نحوه طراحی یک فرم گزارش با نرم افزار Access

لطفا به این صفحه امتیاز دهید!
[کل: 0 میانگین: 0]